Så ställer du in Microsoft 365 och Exchange i iPhone & iPad

Att lägga in sin jobbmejl i telefonen brukade innebära att man var tvungen att hålla koll på långa serveradresser och krångliga domännamn. Idag, när de allra flesta företag använder moderna molnlösningar som Microsoft 365 (tidigare Office 365), är processen otroligt mycket enklare.

Här är den uppdaterade guiden för hur du snabbt och säkert får in din e-post, kalender och dina kontakter direkt i Apples inbyggda appar.

Gör så här: Steg för steg

  1. Öppna appen Inställningar (kugghjulet) på din iPhone eller iPad.
  2. Skrolla ner en bit och tryck på E-post, välj sedan Konton och tryck därefter på Lägg till konto.
  3. Du får nu upp en lista med olika e-postleverantörer. Tryck på Microsoft Exchange.
  4. Skriv in din fullständiga e-postadress. I fältet under (Beskrivning) kan du skriva vad du vill, till exempel "Jobb" eller företagets namn. Tryck på Nästa uppe till höger.
  5. Här kommer det viktigaste steget: En ruta dyker upp som frågar om du vill "Logga in" eller "Konfigurera manuellt". Välj alltid Logga in!
  6. Du skickas nu vidare till Microsofts säkra inloggningssida. Skriv in ditt lösenord. (Har ditt företag tvåstegsverifiering får du även godkänna inloggningen via din Authenticator-app eller via ett SMS).
  7. När inloggningen är klar får du välja vad som ska synkroniseras till telefonen (E-post, Kontakter, Kalendrar och Påminnelser). Låt de gröna reglagen vara påslagna för det du vill ha, och tryck på Spara uppe till höger.

Klart! Nu kommer dina mejl och kalenderhändelser att börja trilla in i telefonen inom några minuter.

⚠️ Fungerar det inte? (För äldre servrar)
Får du ett felmeddelande om att servern inte kan hittas? Det betyder oftast att ditt företag fortfarande använder en äldre, lokal Exchange-server. I så fall måste du gå tillbaka till steg 5 och välja Konfigurera manuellt. Då kommer telefonen be dig skriva in ditt lösenord, och därefter måste du manuellt fylla i fältet Server (ofta något i stil med webmail.dittforetag.se) samt eventuellt fältet Domän. Fråga din IT-avdelning efter de exakta uppgifterna!

💡 Experttipset: Använd Outlook-appen
Apples inbyggda e-postapp är bra, men om du använder Microsoft 365 rekommenderar jag starkt att du laddar ner den officiella appen Microsoft Outlook från App Store. Den är gratis, extremt säker och skiljer tydligt på din jobbmejl och din privata mejl så att du slipper blanda ihop dem. Dessutom har den en inbyggd kalender som synkar helt perfekt med datorn på jobbet!