Klicka på bilden för större bild

Teams allmänt

Det här ser ägaren/admin av Teams online (Finns offlineversion också och det är gratis att ansluta men inte starta ett teamsmöte). Teams är ett mötesverktyg/arbetsverktyg för ett företag och organisationer. Syftet är att kunna kommunicera och utföra daglig verksamhet i en organisation. Ägaren/administratören av teamet skapar ett teamsmöte i en kanal, där inbjudna medlemmar ser/hör varandra. Kravet är att man har en kamera och ett headset med mikrofon och hörlurar inkopplad i datorn via USB. Om du har en stationär dator så kan du ha Logitech C922 HD kamera (Stäng av ljudet och mikrofonen och har endast kameran på) och bra hörlurar med mikrofon fråm tex Sennheizer. Se till att headsettet är lätt.

Ladda ner Teams appen här

Eller logga in i teams online här.

Hårdvarukrav för att kunna köra Microsoft Teams

1. Teams namn. Skapas genom att trycka på (5). Man kan ha max 250 teams. Och max 200 kanaler per team.
2. Allmänt eller general kanal (Automatiskt skapad och kan inte tas bort). Används för att informera teamet rent allmänt. Det finns en till kanal som heter Support som är skapad efteråt.
3. Support kanal. Skapad av mig. Klicka på de tre prickarna för att kunna hantera en kanal. En sådan kanal används till t.ex. för medlemmar och gäster som tillhör support kanalen. Det är också den faktiska platsen man arbetar i. Kanalkonversationer är offentliga. Vill man prata privat med en eller flera medlemmar så chattar man istället.
4. Man når inställningar för teamet genom att klicka på prickarna för teamet.
5. Tryck här för att skapa ett nytt team. OBS! Det är endast en globaladministratör som kan skapa ett team för hela organisationen som automatiskt lägger in alla i organisationen.

Viktigt info om Teams

• I SharePoint under sites skapas också både teams namn samt kanalens namn när man skapar ett team under teams. Standard kanal ”allmänt”/general skapas automatiskt och den kan man inte ta bort.
• Varje kanal kan ha olika flikar. T.ex. en mapp med Office dokument som alla i teamet ser och kan jobba med. En flik kan även vara en genväg direkt till en valfri fil, t.ex. en Word fil, OneNote anteckning etc..
• Det är med pluset högst upp i teams meny som man läger till olika resurser i kanalen. De är genvägar i SharePoint i princip. För att ta bort en genväg ur fliken höger klicka och välj ta bort.
• Man kan dölja/visa kanaler, teams och chattar.
• Ett @ framför en medlem, gäst, kanalnamn eller ett team riktar ett meddelande specifikt till den. (Omnämndande kallas det för.) Ikonen för allmänt. Innebär att alla får meddelandet.(kanalomnämnande)
• Hantera taggar höger klicka på teams ikon. Det är ett gruppnamn för flera personer i teamet. Dessa personer för en avisering. Skrivs med ett @taggnamn. T.ex. anta att du har ett gott gäng som ska spela innebandy ikväll och du vill påminna dessa personer att inte missa det. Skapa då en tagg som heter innebandy och lägg till personer som spelar innebandy i den taggen. Sedan kan du bara skriva innebandy+meddelande så får de taggade personer en avisering av dig.
• Tar man bort teamet så tas alla filer bort även i SharePoint som skapades under teamet.
• Man kan skapa ett möte i teams kalender. Obligatoriska deltagare är en och en som man skickar. Gäster fastnar i lobbyn. Dessa obligatoriska deltagare får en avisering via email. fungerar med 365 grupper (då går det ju ett mail till gruppen). Man kan också lägga till i Exchange en globallista för de som ska få avviseringen.
• Administrationscenter i teams där kan man lägga in gäster. Ändra i gästbehörighet tillåt gäståtkomst i teams på.

---

Klicka på bilden för större bild

Teamsrättigheter för medlemmar och gäster

• Medlemmar
  Medlemmarna är personerna i gruppen eller anställa i organisationen eller företaget. De kan visa och i vanliga fall ladda upp och ändra filer. De är också de vanligaste sätten att samarbeta om gruppens ägare har tillåtit det.
  
• Gäster
  Gäster är personer utanför organisationen som en gruppägare bjuder in, t. ex. partner, konsulter, för att delta i teamet. Gäster har färre möjligheter än teammedlemmar och gruppägare. Gäster behöver ingen Microsoft business licens och kan delta i ett Teamsmöte efter att de bjudits in.